Van een gedeeld cloudplatform naar een eigen omgeving, ingericht op groei, veiligheid en continuïteit
Gubbels is een Brabants familiebedrijf met een geschiedenis die teruggaat tot 1958. Al drie generaties werkt de organisatie aan grondwerk, infrastructuur en het herwinnen en hergebruiken van materialen uit sloopprojecten, met ruim honderd medewerkers.
Wat Gubbels typeert? Een sterke focus op duurzaamheid, verantwoordelijkheid en zorgvuldigheid. Keuzes maakt het bedrijf niet alleen voor vandaag, maar met het oog op de toekomst. Dat zie je terug in hoe Gubbels omgaat met grondstoffen, met de omgeving en met de mensen. Gedegen werken, verantwoordelijkheid nemen en doen wat op de lange termijn klopt.
Dat vraagt om een stevige IT-basis.
Wanneer de IT niet meer meebeweegt
De aanleiding voor de samenwerking lag niet in één concreet incident, maar in het besef dat de IT-omgeving niet meer aansloot bij de organisatie. Gubbels werkte op een gedeeld cloudplatform. Een oplossing die destijds logisch en passend was. Maar de organisatie groeide door, en de eisen aan performance, veiligheid en betrouwbaarheid groeiden mee.
In de dagelijkse praktijk merkten medewerkers dat de werkomgeving trager en onbetrouwbaarder werd. Het systeem viel met regelmaat uit, waardoor het werk op kantoor stil kwam te liggen. Vooral in de kernapplicatie InfraWorks zorgden performanceproblemen voor wachttijd en frustratie. En dat raakt bij Gubbels precies waar het pijn doet: een computer is hier net zo goed gereedschap, en gereedschap moet gewoon werken. Daarbij bracht het gedeelde platform risico's met zich mee op het gebied van security: Gubbels was afhankelijk van het beveiligingsniveau van andere organisaties op hetzelfde platform.
Wat Gubbels zocht? Geen partij die pas in actie komt als er iets misgaat, maar een IT-partner die meedenkt en vooruitkijkt.
Daphne Bakker, Gubbels
Samen met één interne IT-verantwoordelijke
Bij Gubbels wordt IT serieus genomen. Daphne is intern het vaste aanspreekpunt en neemt de IT onder haar hoede. Bij grotere keuzes of investeringen wordt dit uiteraard afgestemd met de directie.
Juist met een interne IT-verantwoordelijke wordt de samenwerking sterker. Daphne kent de organisatie en de prioriteiten vanuit de dagelijkse praktijk. Daar voegt Daily Matters actuele kennis, capaciteit en een brede blik op security en performance aan toe. Samen houden we de IT scherp.
Een IT-omgeving die klaar is voor vandaag én morgen
We zijn begonnen met het doorgronden van de organisatie. Hoe wordt er gewerkt? Wat is kritisch in de dagelijkse operatie? En welke eisen stelt dat aan de IT? Vanuit dat inzicht hebben we de nieuwe IT-omgeving ingericht.
Daarmee namen we afscheid van het gedeelde platform. Gubbels beschikt nu over een eigen IT-omgeving, ingericht op groei, veiligheid en continuïteit. Vanuit een Microsoft-first aanpak is gekozen voor Microsoft Azure als fundament. Eén geïntegreerd platform voor werkplekken, applicaties en beveiliging. Het voordeel: betere performance, hogere betrouwbaarheid en minder versnippering in tooling.
Dat geldt ook voor InfraWorks van BouwInfoSys, het centrale systeem waarin het werk van Gubbels samenkomt: van planning en projectadministratie tot de financiële afhandeling. Waar InfraWorks eerder in de gedeelde cloud draaide, draait het nu in Azure. De applicatie is merkbaar sneller, met veel minder wachttijd in het dagelijks werk.
Met deze overstap pakten we alle beveiligingslagen aan: endpoints, netwerk, cloud, maar ook het bewustzijn van de mensen zelf. Dat laatste krijgt onder meer vorm via Daily Awareness, waarmee medewerkers actief worden meegenomen in veilig werken. Zo is beveiliging niet alleen technisch op orde, maar wordt die ook gedragen door het hele team.
De keuze voor deze omgeving was een bewuste. Het ging niet om de laagste prijs, maar om een oplossing die klopt in kwaliteit, continuïteit en vertrouwen.
Daphne Bakker, Gubbels
Meetbaar beter, merkbaar prettiger werken:
De performance van InfraWorks steeg van circa 3.000 naar gemiddeld 11.000 performancepunten. Een sprong die je in het dagelijks werk meteen merkt.
Medewerkers ervaren meer rust en werken prettiger samen. Dat vertaalt zich in hogere productiviteit en meer werkplezier.
Veiligheid is geen gedeelde aangelegenheid meer. Gubbels heeft nu een eigen, afgeschermde omgeving en bepaalt zelf het beveiligingsniveau.
Daphne Bakker, Gubbels
Een samenwerking gebouwd op vertrouwen
De samenwerking met Gubbels draait om betrokkenheid.Korte lijnen en open communicatie geven ruimte om vooruit te kijken en samen te sturen.
Die adviesrol reikt verder dan de eigen omgeving. Ookvoor nieuwe software of vraagstukken die niet direct bij Daily Matters vandaankomen, denkt het team mee. Zo is er één partij die het overzicht houdt enverschillende leveranciers en systemen op elkaar laat aansluiten. Dat isprecies waar Daily Matters voor staat: niet alleen je IT regelen, maar departner zijn die naast je staat bij elke keuze.
Een stevig fundament om op te bouwen
Met deze IT-basis heeft Gubbels een omgeving die past bij de manier waarop het bedrijf werkt. De IT ondersteunt de dagelijkse gang van zaken en biedt ruimte om verder te bouwen.
Zo draagt IT bij aan wat Gubbels al sinds 1958 drijft: waarde behouden en doorgeven. Elke dag opnieuw. Vandaag, en met het oog op morgen.
Daphne Bakker, Gubbels
